Każdy nowy rok podatkowy przypomina nawigację po nieznanych wodach. Zmieniające się przepisy, nowe obowiązki i ulgi to punkty na mapie, które każdy przedsiębiorca i świadomy obywatel musi poznać, aby bezpiecznie dotrzeć do celu. Rok 2026 nie jest wyjątkiem – przynosi zarówno szersze horyzonty dla najmniejszych firm, jak i obowiązkowe rewolucje cyfrowe dla wszystkich.
Jako księgowa z wieloletnim stażem (zapraszam do siebie), przygotowałam dla Was praktyczną mapę drogową, która pomoże zrozumieć najważniejsze zmiany i zaplanować kolejne ruchy w biznesie i finansach osobistych.
Horyzont przedsiębiorcy – nowe reguły gry w biznesie
Dla osób prowadzących działalność gospodarczą 2026 rok to przede wszystkim adaptacja do nowego, cyfrowego standardu komunikacji z fiskusem oraz zmiany w kluczowych limitach.
- Krajowy system e-faktur (KSeF) jako nowy standard To zmiana o fundamentalnym znaczeniu, której nie można zignorować. Obowiązkowy KSeF oznacza, że tradycyjne faktury B2B przechodzą do historii. Każdy taki dokument będzie musiał być wystawiony i odebrany za pośrednictwem centralnej platformy Ministerstwa Finansów. Harmonogram jest sztywny: duże firmy (powyżej 200 mln zł obrotu) startują 1 lutego 2026 r., a pozostali podatnicy dołączają 1 kwietnia 2026 r. W praktyce to wymóg integracji systemów finansowo-księgowych z rządową platformą – operacja, która wymaga czasu i inwestycji.
- Więcej przestrzeni dla najmniejszych, czyli wyższy próg VAT Pojawia się też dobra wiadomość dla drobnego biznesu. Limit obrotów pozwalający na korzystanie ze zwolnienia z podatku VAT zostanie podniesiony z 200 000 zł do 240 000 zł. To realna ulga administracyjna dla tysięcy małych firm i freelancerów, którzy będą mogli dłużej działać bez konieczności wchodzenia w skomplikowany system VAT.
- Koniec taryfy ulgowej w składce zdrowotnej Przedsiębiorcy na „Małym ZUSie Plus” muszą przygotować się na wyższe koszty stałe. Podstawa wymiaru ich składki zdrowotnej zostanie trwale powiązana ze 100% minimalnego wynagrodzenia, co zakończy okres stosowania korzystniejszych zasad i przełoży się na wzrost miesięcznego obciążenia.
Domowy budżet pod presją – co wpłynie na finanse Polaków
Zmiany nie omijają również sfery finansów osobistych, choć często są mniej widoczne na pierwszy rzut oka.
- Niezmienione progi, realnie wyższy podatek Stawki podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) pozostają na poziomie 12% i 32%. Jednak rząd zamraża kwotę wolną (30 000 zł) oraz próg, po przekroczeniu którego wchodzimy na wyższą stawkę (120 000 zł). Przy rosnących płacach coraz więcej osób będzie oddawać fiskusowi 32% od nadwyżki swoich dochodów. Jest to tzw. pełzające opodatkowanie – choć przepisy się nie zmieniają, nasz efektywny podatek rośnie.
- Podatki od konsumpcji w górę Odczujemy również zmiany przy codziennych zakupach. Zaplanowano kolejne podwyżki stawek akcyzy, co wpłynie na ceny alkoholu i papierosów. Wyższa będzie także opłata cukrowa, co podniesie ceny słodzonych napojów.
Administracja bliżej podatnika? Planowane uproszczenia
W pakiecie zmian znalazły się również propozycje mające na celu usprawnienie relacji na linii obywatel – urząd. Planowane jest m.in. podniesienie do 10 000 zł limitu, w ramach którego urzędnik będzie mógł samodzielnie skorygować drobne błędy w deklaracji podatnika. Mają też zostać uproszczone niektóre obowiązki sprawozdawcze, np. dotyczące schematów podatkowych (MDR).
Jak nawigować po zmianach? Twoja strategia na 2026 rok
Rok 2026 wymaga od nas wszystkich proaktywnego podejścia. Dla przedsiębiorców absolutnym priorytetem powinno być przeprowadzenie audytu swoich programów księgowych i sprzedażowych pod kątem zgodności z KSeF. Warto też przeanalizować budżet firmowy w kontekście zmieniających się składek.
W finansach osobistych kluczowe jest z kolei zrozumienie mechanizmu zamrożonych progów PIT i uwzględnienie go w planowaniu domowego budżetu. Świadomość nadchodzących zmian to pierwszy krok do tego, by nie dać się im zaskoczyć i płynnie wejść w nowy rok podatkowy.
materiał zewnętrzny