Najem okazjonalny rozlicza się w oparciu o ryczałt od przychodów ewidencjonowanych lub na zasadach ogólnych według skali podatkowej. Właściciel musi złożyć oświadczenie o wyborze formy opodatkowania, zgłosić najem do urzędu skarbowego i wykazać przychód z najmu w zeznaniu rocznym. Najem okazjonalny szczególnie opłaca się osobom, które wynajmują mieszkanie okresowo lub chcą zabezpieczyć się przed problematycznym najemcą.
Czym właściwie jest najem okazjonalny i kto może z niego korzystać?
Najem okazjonalny to forma umowy najmu lokalu mieszkalnego zawierana pomiędzy osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej a najemcą. Jest to rozwiązanie stworzone przede wszystkim w celu zabezpieczenia interesu właściciela lokalu. Umowa taka musi być zawarta na czas określony, nie dłuższy niż 10 lat.
Najem okazjonalny różni się od standardowej umowy przede wszystkim procedurą związania najemcy z obowiązkiem wyprowadzki. Najemca składa oświadczenie w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji i wskazuje adres, pod który przeprowadzi się w przypadku zakończenia umowy.
Zarządzanie najmem – dlaczego Pani Zosia rozważyła oddanie swojej nieruchomości pod opiekę specjalistów?
Rozliczenie najmu, kompletowanie formalności czy kontrola stanu lokalu wymagają czasu oraz znajomości przepisów. W przypadku Pani Zosi obowiązki związane z obsługą najmów kolidowały z pracą zawodową, dlatego zaczęła szukać zewnętrznego wsparcia.
Na rynku istnieją firmy oferujące kompleksowe zarządzanie najmem w Krakowie, takie jak https://dandera.pl/, które zajmują się m.in. weryfikacją najemców, obsługą umów, formalności oraz nadzorem nad płatnościami i stanem technicznym mieszkania. Dzięki takiemu rozwiązaniu właściciel nie musi śledzić zmian przepisów czy pilnować terminów – zachowuje kontrolę, ale oszczędza czas.
Jak wygląda rozliczenie najmu okazjonalnego na przykładzie Pani Zosi z Krakowa?
Pani Zosia jest właścicielką niewielkiego mieszkania w centrum Krakowa, które postanowiła wynajmować studentom przyjeżdżającym na studia. Ze względu na ograniczony czas najmu oraz chęć zabezpieczenia swojego mienia, wybrała najem okazjonalny z oferty https://dandera.pl/zarzadzanie-najmem-mieszkan-w-krakowie/.
W chwili podpisania umowy Pani Zosia musiała zdecydować, w jaki sposób chce rozliczyć przychód z najmu. Najczęściej właściciele rozważają ryczałt od przychodów ewidencjonowanych lub rozliczenie na zasadach ogólnych. Obie formy mają swoje plusy i zależą od indywidualnych uwarunkowań finansowych, m.in. ponoszonych kosztów.
Formy opodatkowania najmu okazjonalnego – czym różnią się w praktyce?
Najem okazjonalny, podobnie jak tradycyjny najem prywatny, może być opodatkowany:
- ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych – w 2025 roku to 8,5% od przychodu do limitu i 12,5% powyżej,
- na zasadach ogólnych (skala podatkowa) – 12% lub 32% od dochodu, czyli przychodu pomniejszonego o koszty.
Wybór formy zależy od tego, czy ponosimy koszty takie jak amortyzacja czy remont. Jeśli kosztów jest niewiele, ryczałt często okazuje się prostszy i bardziej korzystny.
W przypadku Pani Zosi koszty były minimalne – mieszkanie było po remoncie, a najem trwał kilka miesięcy. Ryczałt był więc najprostszym i najbardziej opłacalnym rozwiązaniem.
Ekspert w zakresie obsługi nieruchomości, firma Dandera, zwraca uwagę, że poprawne rozliczenie najmu okazjonalnego wymaga nie tylko znajomości aktualnych przepisów podatkowych, ale również odpowiedniego przygotowania dokumentacji zabezpieczającej interes właściciela. To szczególnie ważne w miastach o dużej rotacji najemców, takich jak Kraków.
Jakie formalności musi spełnić właściciel przy najmie okazjonalnym?
Rozliczenie najmu okazjonalnego wymaga zachowania kilku obowiązkowych kroków formalnych. Pani Zosia w swoim przypadku musiała:
- przygotować umowę najmu okazjonalnego,
- uzyskać od najemcy notarialne oświadczenie o poddaniu się egzekucji,
- zgłosić umowę najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego w ciągu 14 dni,
- wybrać i zgłosić formę opodatkowania.
Najem okazjonalny nie zwalnia z obowiązku rozliczenia przychodu. Przychód z najmu należy udokumentować i wykazać w deklaracji rocznej odpowiedniej do wybranej formy rozliczenia.
Czy najem okazjonalny jest popularny? Statystyki i trendy
Według danych przedstawionych przez branżowe portale finansowe, udział najmu okazjonalnego w rynku nieruchomości stale rośnie. Coraz więcej właścicieli decyduje się na ten typ umowy ze względu na zabezpieczenia prawne i prostsze rozwiązywanie sporów.
Eksperci zwracają uwagę, że najem okazjonalny staje się szczególnie atrakcyjny w miastach akademickich i turystycznych – takich jak Kraków – gdzie najem krótkoterminowy, sezonowy lub studencki jest powszechnie stosowany.
Dandera podkreśla, że właściciele mieszkań coraz częściej szukają rozwiązań, które łączą maksymalizację przychodu z minimalnym zaangażowaniem czasowym. Przejrzyste rozliczenia, nadzór nad formalnościami i kontrola terminowości płatności sprawiają, że z perspektywy wynajmującego najem okazjonalny staje się bezpieczniejszy i mniej obciążający.
Podsumowanie – jak rozliczyć najem okazjonalny i o czym pamiętać?
Najem okazjonalny daje właścicielowi silniejsze zabezpieczenie prawne niż tradycyjna umowa najmu i może być rozliczany na dwa sposoby – ryczałtem lub według skali podatkowej. Kluczowe jest zgłoszenie umowy do urzędu i prawidłowe wykazanie przychodu.
Przykład Pani Zosi pokazuje, że prosty ryczałt może być najlepszą opcją dla właściciela, który nie generuje dużych kosztów i chce rozliczać najem w sposób szybki i przejrzysty. Jeśli jednak właściciel nie chce zajmować się formalnościami lub obsługą najemców, wsparcie profesjonalnego partnera od zarządzania najmem w Krakowie może okazać się rozwiązaniem, które realnie odciąża i zabezpiecza dochód z nieruchomości. Dzięki temu najem staje się źródłem dochodu, a nie dodatkowym obowiązkiem, który zajmuje czas i energię.
artykuł sponsorowany