Organizacja imprez masowych podlega szczegółowym regulacjom prawnym. Wydarzenie należy zgłosić lokalnemu komendantowi policji z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Tylko w wyjątkowych sytuacjach przewiduje się skrócenie czasu do 14 dni przed planowanym eventem. Organizator odpowiada za bezpieczeństwo imprez masowych, które przygotowuje. Jakie wymogi musi spełnić?
Jakie obowiązki ma organizator imprezy masowej?
Zabezpieczenie imprez masowych to zagadnienie, które powinien zgłębić każdy event manager. Firmowa wigilia, szkolne zawody sportowe czy występ teatralny na ulicach miasta nie rodzą większych formalności. Nie noszą bowiem znamion imprezy masowej. Jej charakter ściśle określa ustawodawca. Jeśli planowane wydarzenie spełnia kryteria prawne imprezy masowej, na organizatorze spoczywają następujące obowiązki:
- zagwarantowanie bezpieczeństwa wszystkim, którzy biorą udział w evencie,
- dbałość o ochronę porządku publicznego,
- zapewnienie zaplecza medycznego,
- wybór obiektu, którego stan techniczny pozwala na przeprowadzenie imprezy masowej. Kluczową rolę odgrywa jego infrastruktura oraz rozkład, ze szczególnym uwzględnieniem wyjść ewakuacyjnych, ochrony przeciwpożarowej i sanitariatów.
Profesjonalne szkolenie znajdziesz na stronie: https://emtg.pl/organizacja-i-bezpieczenstwo-imprez-masowych/
Co składa się na zabezpieczenie imprezy masowej?
Bezpieczeństwo imprez masowych zapewnia organizator poprzez:
- wybór obiektu, który spełnia wymogi prawa budowlanego, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i sanitarnego,
- zagwarantowanie obecności służb porządkowych, medycznych i przeciwpożarowych, które ściśle współpracują z kierownikiem ds. bezpieczeństwa imprezy masowej,
- zapewnienie dostępu do sanitariatów,
- wskazanie dróg ewakuacyjnych na wypadek pożaru, zamachu terrorystycznego itp.,
- niezbędny sprzęt ratowniczy i gaśniczy.
Jakie dokumenty są wymagane przy zgłaszaniu imprezy masowej?
Organizacja imprez masowych wymaga spełnienia określonych przez prawo wymogów oraz dostarczenia lokalnemu komendantowi policji stosownej dokumentacji. Obejmuje ona m.in. plan obiektu, na którym ma odbyć się wydarzenie. Manager eventu powinien zwrócić uwagę na to, aby szkic zawierał wyraźnie oznaczone:
- drogi wejścia i wyjścia dla uczestników imprezy,
- drogi ewakuacyjne,
- dojazd dla służb porządkowych oraz ratowniczych,
- punkty, w których można otrzymać pomoc medyczną,
- hydranty,
- przyłącza gazu i prądu,
- obszary przewidziane dla uczestników imprezy, służb porządkowych, ratowniczych i informacyjnych,
- sanitariaty,
- punkty świadczące usługi gastronomiczne.
Organizator imprezy masowej powinien też przedłożyć lokalnemu komendantowi policji:
- instrukcję działania na wypadek pojawienia się w obiekcie zagrożenia, np. pożarowego,
- harmonogram wydarzenia,
- informacje o liczbie miejsc siedzących i stojących dla uczestników eventu,
- dokument ukazujący potencjalne zagrożenia,
- liczbę pracowników służb porządkowych i sposób ich rozmieszczenia,
- dane osobowe kierownika ds. bezpieczeństwa,
- informacje o monitoringu obiektu,
- regulamin imprezy masowej.
Szkolenie z organizacji imprez masowych – dlaczego warto z niego skorzystać?
Planujesz zabezpieczenie imprezy masowej, ale nie wiesz, jak się tym zająć? Skorzystaj z profesjonalnego szkolenia, które przeprowadzi doświadczony specjalista. Podczas niego przekaże Ci wiedzę popartą praktycznymi umiejętnościami.
materiał partnera