Jeśli niedawno rozpocząłeś własną działalność i dysponujesz ograniczonym budżetem, istnieje wiele sposobów, aby zaoszczędzić w firmie. Oto siedem sprawdzonych metod, które mogą Ci pomóc.
7 sposobów na oszczędności w firmie
Otwarcie własnej firmy otwiera przed nami szerokie możliwości rozwoju i umożliwia zaprezentowanie naszych pełnych potencjałów na rynku. Nic więc dziwnego, że co roku dziesiątki tysięcy osób podejmuje to wyzwanie. Jednak zakładanie własnego biznesu wiąże się również z pewnymi kosztami, co może być trudne szczególnie dla firm, które nie mają dużych oszczędności. Jak więc można zredukować koszty i rozkręcić działalność nawet bez znacznego kapitału? Jak oszczędzić w pierwszym roku prowadzenia firmy?
Niewielki budżet nie musi ograniczać Twoich możliwości. To, co udowodniono wielu osobom, może również stać się Twoim sukcesem. Poniżej przedstawiam 7 skutecznych sposobów, które pomogły tysiącom firm na całym świecie obniżyć koszty i utrzymać je pod kontrolą.
To jest szczególnie istotne, ponieważ statystyki i ankiety pokazują, że wielu nowych przedsiębiorców zgłasza wydatki nawet dwukrotnie wyższe od początkowo przewidywanych – głównie z powodu błędów, które można było uniknąć.
Nie zapominaj o planie finansowym
Jednym z najczęstszych problemów, z jakimi spotykają się początkujący przedsiębiorcy, jest brak konkretnego planu biznesowego. Chociaż może się wydawać, że uwzględniłeś wszystkie związane z prowadzeniem firmy wydatki, dopóki nie zapiszesz ich wszystkich i nie przeprowadzisz dokładnej kalkulacji, nigdy nie będziesz pewny, czy uda Ci się zmieścić w przewidzianym budżecie.
Posiadanie planu biznesowego zobowiązuje Cię również do jego przestrzegania, co pomaga ścislej kontrolować wydatki i zapewnia dokładniejszą kontrolę. Jak wiele środków finansowych Twoja firma będzie potrzebować na pierwsze trzy miesiące funkcjonowania? Pół roku? Rok? Wszystko to powinno być jasno opisane przed rozpoczęciem działalności.
Rozwijaj sieć zawodową
Najważniejsze dla przedsiębiorców jest czerpanie wartości z doświadczenia tych, którzy osiągnęli sukces. Dzięki ich wskazówkom będziesz w stanie dokładnie oszacować potrzebne środki na każdym etapie działalności i znaleźć sposoby na ograniczenie niepotrzebnych wydatków.
Czasami możesz również nawiązać współpracę barterową, oferując usługi lub podarunki w zamian za porady, rekomendacje lub nieodpłatne usługi. Taki układ pozwoli ci oszczędzić realne pieniądze w firmie.
Warto wykorzystać w tym celu sieci społecznościowe – to najprostszy sposób na poznawanie nowych ludzi i dzielenie się doświadczeniem, zwłaszcza w czasach pandemii.
Korzystaj z bezpłatnych narzędzi
Chociaż zazwyczaj komercyjne programy i usługi działają nieco lepiej i są łatwiejsze w obsłudze, nie oznacza to, że korzystając z darmowych alternatyw, nie będziesz w stanie zrealizować swoich planowanych zadań.
Warto sprawdzić bezpłatne narzędzie do zarządzania budżetem, które oferuje Firmbee. Możesz je znaleźć tutaj: https://firmbee.com/pl/narzedzia/finanse
Dlatego warto przetestować funkcjonalność darmowych rozwiązań, zanim zdecydujesz się na drogie produkty komercyjne. Istnieje duża szansa, że nie będziesz musiał korzystać z pełni ich możliwości.
Zlecaj badania rynku
To jest szczególnie przydatne, jeśli planujesz wytwarzać lub świadczyć usługi, które różnią się od najpopularniejszych na rynku. Jeżeli zdecydujesz się wprowadzić do produkcji produkt, który nie znajdzie uznania na rynku, lub zatrudnisz pracowników do świadczenia usług, na które nie ma zapotrzebowania, może to oznaczać poważne obciążenie finansowe dla Twojej młodej firmy, z którym może nie poradzić sobie.
Aby zbadać rynek, istnieje wiele sposobów – możesz skorzystać z profesjonalnych usług firm doradczych, a także po prostu porozmawiać z przyjaciółmi, przeprowadzić ankiety, zorganizować kampanię crowdfundingową, skorzystać z internetowych forów dyskusyjnych, sprawdzić trendy w wyszukiwarce Google lub zaoferować klientom możliwość przedsprzedaży.
Dokładna analiza rynku i przemyślane podejście pozwolą zaoszczędzić znaczne kwoty, które w przeciwnym wypadku zostałyby zmarnowane.
Dokładnie śledź wydatki
Jednym z najtrudniejszych aspektów planu jest realizacja założeń. Nawet w przypadku działań marketingowych, większe wydatki nie zawsze przekładają się bezpośrednio na większą liczbę klientów. Dlatego najważniejsze jest poszukiwanie optymalnego rozwiązania – czyli momentu, w którym dalsze zwiększanie nakładów jest niecelowe.
Przedsiębiorstwa, które przeznaczają zbyt wiele środków na marketing, zazwyczaj osiągają niższe dochody. Przyjęcie poziomu wydatków na poziomie 5 do 8% rocznie wydaje się być optymalnym rozwiązaniem.
Często to właśnie media społecznościowe, optymalizacja strony firmowej, mailowy newsletter, programy skierowane na lojalnych klientów, promowanie krzyżowe czy współpraca z mikroinfluencerami mogą przynieść lepsze wyniki niż kosztowne kampanie reklamowe.
Przyglądaj się kosztom wysyłki
Na rynku dominują główni gracze, którzy w przypadku e-commerce mają przewagę konkurencyjną dzięki swojej pozycji. Dzięki temu mogą negocjować bardzo niskie koszty wysyłki z dostawcami usług.
Jako właściciel małej firmy nie posiadasz takiej pozycji, dlatego warto skorzystać z programów lojalnościowych i stale analizować sytuację na rynku. Dzięki temu będziesz w stanie utrzymać koszty jak najniżej – wydasz mniej lub zaoferujesz tańsze produkty klientom.
Nie zaniedbuj kwestii podatkowych
Płacenie podatków może być nieprzyjemnym obowiązkiem, ale to nie oznacza, że możemy zignorować ich znaczenie i nie poświęcać im uwagi na co dzień. Korzystając z usług profesjonalnego księgowego, możemy maksymalnie wykorzystać istniejący system podatkowy, co pomoże nam utrzymać koszty prowadzenia działalności na odpowiednim poziomie.
Zaniedbanie w kwestii podatków może prowadzić nie tylko do nałożenia na nas kar, ale również do utraty możliwości skorzystania z przysługujących nam ulg i odliczeń. Dla małych firm jest to niedopuszczalne.
Jeśli prowadzimy sklep internetowy, niezbędna będzie nam specjalistyczna księgowość dla e-commerce. Dlatego warto zainteresować się narzędziem Ifirma: https://www.ifirma.pl/ksiegowosc-dla-sklepow-online-i-branzy-e-commerce , które oferuje profesjonalne rozwiązania w zakresie obsługi podatkowej dla sklepów online i branży e-commerce.
Możesz zaoszczędzić w pierwszym roku całkiem sporo!
Realizacja powyższych założeń przyniesie znaczące oszczędności w firmie i pozwoli na generowanie sensownego zysku. Jeśli dołączysz do tego swoją determinację i kreatywność, masz duże szanse na sukces. Nieustannie dąż do celu, a wkrótce zobaczysz, że Twoja działalność przyniesie oczekiwane korzyści.
materiał partnera