Orientujesz się w bieżących wydarzeniach politycznych, chcesz się rozwijać i zarabiać nawet 5,5 tysiąca złotych brutto na pełny etat? Jeśli tak, to ta praca jest idealna dla Ciebie. Paulina Matysiak, nowa twarz w polskim Sejmie otwiera w Kutnie swoje biuro poselskie i szuka asystenta lub asystentki.
NAZWA STANOWISKA
Asystent/ka w Biurze Poselskim Pauliny Matysiak
OPIS STANOWISKA
Asystent/ka w Biurze Poselskim to samodzielne stanowisko. Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za wspomaganie posłanki w wykonywaniu obowiązków służbowych oraz sprawne funkcjonowanie biura. Do głównych obowiązków tego pracownika należeć będzie m.in.: obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, prowadzenie kalendarza spotkań. A także asystowanie i pomoc we wszystkich działaniach posłanki.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku powinna cechować się m.in.: bardzo dobrymi zdolności organizacyjnymi i interpersonalnymi, łatwością nawiązywania współpracy, otwartością, komunikatywnością i odpowiedzialnością.
MIEJSCE PRACY
Kutno – Biuro Poselskie Pauliny Matysiak, ul. Narutowicza 20
ZAKRES OBOWIĄZKÓW
– dyżury w biurze (3-4h od poniedziałku do piątku; godziny dyżurów zostaną ustalone w terminie późniejszym)
– przyjmowanie korespondencji i odpowiadanie na korespondencję (papierową i elektroniczną)
– prowadzenie kalendarza spotkań i wydarzeń
– prowadzenie dokumentacji działalności posłanki
– obsługa strony www (publikacja treści, obsługa kalendarza)
– wsparcie w uroczystościach i wydarzeniach, np. składanie kwiatów, reprezentacja (w zależności od potrzeb)
– prowadzenie budżetu biura (ewidencja ponoszonych wydatków, zawieranych umowy, otrzymywanych faktur)
– wyszukiwanie informacji/danych (zgodnie z aktualnymi potrzebami)
– koordynacja pracy asystentów/ek społecznych
Szczegółowy zakres obowiązków będzie ustalany na bieżąco przez posłankę.
OCZEKIWANE UMIEJĘTNOŚCI
– znajomość bieżących wydarzeń politycznych
– komunikatywność
– systematyczność
– dobra organizacja pracy
– dyspozycyjność (gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych, także w dni świąteczne)
– wysoka kultura osobista
– bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i Dokumentów Google
– mile widziane prawo jazdy kat. B i własny samochód
WYKSZTAŁCENIE
– minimum średnie
FORMA ZATRUDNIENIA i WYMIAR ETATU
Umowa o pracę, ½ etatu bądź cały etat.
Pierwsza umowa próbna na trzy miesiące, kolejna na czas określony, nie dłuższy niż okres sprawowania mandatu.
WYNAGRODZENIE
½ etatu: 2600-3000 zł brutto
etat: 4500 – 5500 zł brutto
WYMAGANE DOKUMENTY
CV oraz list motywacyjny.
W załączeniu do CV proszę o przesłanie referencji od poprzednich pracodawców.
CV powinno zawierać klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Paulinę Matysiak w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”.
Dokumenty należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: Paulina.Matysiak@sejm.pl, w tytule wpisując „Rekrutacja – biuro poselskie” do dnia 8 grudnia 2019.
Rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami/kami odbędą się w grudniu. Termin rozmowy zostanie ustalony indywidualnie z poszczególnymi zaproszonymi kandydatami/kami.